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企业饮品团购与福利采购

企业买饮料，和家庭买饮料是两回事。要按人头算量、按预算挑档、要能开票、要送到楼层、还要赶在活动之前到。这四个条件凑齐，可选的供应商其实不多。

先定预算档，再选品

团购最容易出错的地方是先挑东西再算钱，最后超预算。正确顺序是先定每人预算，再在这个预算里搭配品类。

常见的四档：30 元以内以国产矿泉水、茶饮、碳酸饮料为主；50 元档可以加入进口气泡水；80 元档能配进口矿泉水加果汁组合；120 元以上可以做高端礼盒，依云、巴黎水、圣培露搭配。

夏天高温福利通常按每人每天两到三瓶算，一个月就是 40 到 60 瓶。一百人的公司，一个月需要四千到六千瓶，大约 170 到 250 箱。这个量级按箱估很容易偏差。

会议用水是另一个算法：半天会议按每人两瓶，全天按三到四瓶，再加上茶歇区的果汁和气泡水。

写字楼的货梯有使用时间限制，很多供应商只送到楼下大堂，剩下的要企业自己搬。一百多箱水搬上十楼，对行政来说是个不小的负担。

我们可以安排送到指定楼层并码放整齐，提前确认货梯时段，避开上班高峰。这件事看起来小，但行政采购最在意。

企业采购要走报销流程，增值税普通发票或专用发票必须能开。另外有些国企、外企的供应商入库要求提供营业执照、食品经营许可证、产品检验报告。

这些材料我们可以在报价阶段就一并提供，不用等到中标后再补，避免流程卡在最后一步。

最少多少量可以送？

上海地区按箱起订，几十箱就可以安排配送。量大的订单可以协调专车，送货时间更可控。

能送到办公室楼层吗？

可以。下单时提供楼层和货梯可用时段，我们安排送货到指定位置并码放整齐。

能开增值税专用发票吗？

可以。提供营业执照与开票信息后按实际订单开具，普通发票和专用发票都支持。

临时加急多久能到？

上海本地仓备货，常规品类当日或次日可送。节日前建议提前三到五天锁定库存。

告诉我们门店类型、面积或房量、大概客流，我们按实际用量给出品类配置和整箱报价。上海地区可安排上门看场地。

除常备软饮外，我们同时供应啤酒（麒麟一番榨、嘉士伯乐堡）与植物饮料（好望水、元气森林自在水、信远斋酸梅汤、加多宝、王老吉），可与水饮合并配货，不额外增加配送批次。